Rechnung aus B2Brouter senden
Um eine Rechnung aus B2Brouter zu senden, müssen Sie nur eine Schaltfläche drücken. Sie müssen die Rechnung nicht herunterladen und auf die Website oder das Portal Ihres Kunden hochladen. Der Versand erfolgt direkt aus B2Brouter.
Damit eine Rechnung korrekt gesendet wird, müssen Sie vorher diese Schritte ausführen:
1. Kunden erstellen
Section titled “1. Kunden erstellen”Zuerst müssen Sie den Kunden erstellen, dem Sie eine Rechnung stellen möchten. An dieser Stelle wählen Sie aus, mit welcher Zustellmethode die Rechnung gesendet werden soll. Wenn Ihr Kunde im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist, erfolgt diese Konfiguration automatisch. Sie müssen nur die Steuernummer angeben.
2. Rechnung erstellen
Section titled “2. Rechnung erstellen”Nachdem der Kunde erstellt wurde, müssen Sie die Rechnung erstellen und die Daten sowie die Positionen hinzufügen, die Sie berechnen möchten.
3. Rechnung senden
Section titled “3. Rechnung senden”Nachdem die Rechnung erstellt und geöffnet wurde, finden Sie oben die Option Senden. Verwenden Sie diese Option, und die Rechnung wird direkt von B2Brouter an Ihren Kunden gesendet, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind. Wenn die Rechnung korrekt gesendet wurde, wechselt ihr Status zu Gesendet. Hier können Sie die Bedeutung der Statusänderungen prüfen.
Wie werden Rechnungen signiert?
Section titled “Wie werden Rechnungen signiert?”Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihre elektronischen Rechnungen zu signieren.
Delegierte Signatur
Section titled “Delegierte Signatur”Die delegierte Signatur ist eine Signaturart, mit der ein Dritter autorisiert wird, das betreffende Dokument digital im Namen des ursprünglichen Unterzeichners zu signieren. Sie wird standardmäßig immer verwendet, wenn eine Rechnung aus B2Brouter gesendet wird. Wenn Sie also eine Rechnung in einem beliebigen Format von unserer Plattform senden, ist sie mit unserer delegierten Signatur signiert.
Eigene Signatur
Section titled “Eigene Signatur”Um Ihre Rechnungen mit Ihrer eigenen Signatur zu signieren, benötigen Sie ein aktuelles digitales Zertifikat von Ihnen oder Ihrem Unternehmen.
Rechnungen je nach Tarif signieren
Section titled “Rechnungen je nach Tarif signieren”Je nach Tarif haben Sie unterschiedliche Eigenschaften und Möglichkeiten beim Signieren Ihrer Rechnungen:
- Basic: Alle Ihre Rechnungen werden automatisch mit der delegierten Signatur von B2Brouter signiert. Rechnungen, die im PDF-Format gesendet werden, werden nicht signiert.
- Professional: Standardmäßig werden Rechnungen mit unserer delegierten Signatur signiert, außer Rechnungen im PDF-Format. Wenn Sie Ihr eigenes Zertifikat verwenden, können Sie alle Rechnungen signieren, auch PDF-Rechnungen.
- Business: Standardmäßig werden Rechnungen mit unserer delegierten Signatur signiert, einschließlich PDF-Rechnungen. Wenn Sie Ihr eigenes Zertifikat verwenden, können Sie alle Rechnungen damit signieren.