Selbstrechnung erstellen und senden

Eine Selbstrechnung ist eine Rechnungsart, bei der ein Kunde im Namen seines Lieferanten eine Rechnung ausstellt, um einen Geschäftsvorgang zu dokumentieren. Dies geschieht, wenn der Käufer die Verantwortung für die Ausstellung des Steuerdokuments übernimmt, statt dass der Lieferant dies tut.

Beachten Sie, dass zum Erstellen von Selbstrechnungen in B2Brouter ein Business-Tarif erforderlich ist. Der Empfänger kann Selbstrechnungen jedoch mit einem Basic-Tarif empfangen.

Selbstrechnung erstellen

1. Öffnen Sie im oberen Hauptmenü den Bereich Ausgaben.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Selbstrechnungen.
3. Wählen Sie Selbstrechnung erstellen.
4. Auf der nächsten Seite erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie den Kontakt auswählen müssen, für den Sie diese Selbstrechnung erstellen möchten.
5. Wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf Fortfahren, um mit der Rechnungserstellung zu beginnen.

Folgen Sie im Formular den Schritten zur Erstellung einer Rechnung.

1. Nachdem die Rechnung erstellt wurde, verwenden Sie Speichern und Vorschau, um die Rechnungsvorschau zu öffnen.
2. Der Entwurf der Selbstrechnung wird automatisch erstellt.
3. Verwenden Sie Senden, um die Rechnung auszustellen.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zur Rechnungsvorschau oder kann direkt auf den Bereich Einnahmen zugreifen.

Anforderungen und Hinweise

• Zum Erstellen von Selbstrechnungen ist ein Business-Tarif erforderlich.
• Der Empfänger kann Selbstrechnungen mit einem Basic-Tarif empfangen.

Verwaltung empfangener Selbstrechnungen

Über den Bereich Einnahmen > Empfangene Selbstrechnungen kann der Empfänger:

• Akzeptieren: Die Rechnung wechselt in den Status „Akzeptiert“.
• Ablehnen: Sie wird als „Abgelehnt“ markiert und kann gelöscht werden.
• Die Rechnung als PDF herunterladen.

Wenn der Empfänger die Selbstrechnung als bezahlt markiert, wird eine Benachrichtigung an den Aussteller gesendet.

Status von Selbstrechnungen

• Gesendet: Wenn sie an den Empfänger gesendet wurde.
• Akzeptiert: Wenn der Empfänger sie akzeptiert, gilt sie buchhalterisch als empfangene Rechnung.
• Abgelehnt: Sie kann bearbeitet oder gelöscht werden.
• Bezahlt: Wenn der Empfänger die Zahlung bestätigt.