Produkt- und Dienstleistungskatalog erstellen

Sie können einen Katalog mit allen Produkten oder Dienstleistungen erstellen, die Ihr Unternehmen anbietet. Nachdem er erstellt wurde, können Sie die verschiedenen Artikel schnell, einfach und fehlerfrei zu Rechnungszeilen hinzufügen.

Produktkatalog erstellen

Um den Katalog zu erstellen, öffnen Sie im oberen Menü Einnahmen. Wählen Sie anschließend links Katalog. Sie können Ihren Katalog auf zwei Arten erstellen:

Katalog manuell erstellen

Um Ihren Katalog manuell zu erstellen, wählen Sie Katalogartikel hinzufügen. Füllen Sie auf der nächsten Seite das Formular mit den angeforderten Informationen aus:

• ID: Weisen Sie dem Produkt oder der Dienstleistung eine Kennung zu.
• Sprache: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Sprache auszuwählen, in der Sie den Inhalt eingeben möchten. Erstellen Sie den Artikel in den verschiedenen Sprachen. Die Informationen jedes Produkts oder jeder Dienstleistung werden in der Sprache angezeigt, die dem jeweiligen Kontakt zugeordnet ist.
• Name: Geben Sie eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung an. Diese Information wird als Zeilenbeschreibung verwendet, wenn Sie Rechnungs- oder Angebotszeilen mit Katalogartikeln erstellen.
• Beschreibung: Geben Sie eine beschreibende Information zum Produkt ein. Diese Beschreibung wird nur in der Rechnung angezeigt, wenn Sie Beschreibung anzeigen markieren.

Standardpreis

In diesem Bereich können Sie den Einheitstyp und den Standardpreis des Produkts oder der Dienstleistung definieren.

• Einheiten: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um dem Produkt oder der Dienstleistung eine Einheit zuzuweisen (Stunden, Meter, Liter usw.).
• Einzelpreis: Geben Sie den Einzelpreis des Produkts ein. In diesem Bereich können Sie auch die Währung auswählen.

Preis pro Land

Nachdem der Standardpreis definiert wurde, können Sie einen spezifischen Preis pro Land hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie nur einen Preis pro Land definieren können.

Preis pro Kunde

Nachdem der Standardpreis definiert wurde, können Sie einen spezifischen Preis pro Kunde hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie nur einen Preis pro Kunde definieren können.

Verwenden Sie abschließend Speichern, um den Artikel in Ihrem Katalog zu erstellen. Wiederholen Sie diese Aktion, um Ihrem Katalog beliebig viele Artikel hinzuzufügen. Nachdem der Katalog erstellt wurde, können Sie die Artikel einfach zu Rechnungszeilen hinzufügen.

Katalog zu B2Brouter hochladen

Sie können alle Artikel Ihres Katalogs gesammelt über eine .CSV-Datei hochladen. Verwenden Sie dazu Datei importieren.

Wählen Sie auf der nächsten Seite Datei auswählen, um die .CSV-Datei in Ihrem System zu suchen, die alle Artikel enthält, die Sie Ihrem B2Brouter-Katalog hinzufügen möchten. Nachdem die Datei ausgewählt wurde, verwenden Sie Importieren. Dadurch werden alle Artikel aus der .csv-Datei zu B2Brouter hochgeladen und dem Katalog hinzugefügt.

• Markieren Sie Doppelte Artikel überschreiben, wenn Sie geänderte Artikel in Ihren Katalog hochladen möchten, die zuvor bereits importiert wurden.
• Verwenden Sie den Link Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispieldatei herunterzuladen, die Sie erstellen müssen, um Artikel in Ihren B2Brouter-Katalog zu importieren.