Rechnungsstatus in B2Brouter verwalten

Um den Status einer Rechnung zu verwalten, müssen Sie sie zuvor erstellt und gesendet haben. Nachdem die Rechnung gesendet wurde, haben Sie zwei Möglichkeiten, den Status zu verwalten:

Ausgestellte Rechnungen

Sie können den Status der Rechnungen, die Sie aus B2Brouter gesendet haben, auf zwei Arten kontrollieren:

Statusänderung empfangen

Wenn das Netzwerk, über das Sie die Rechnung senden, dies erlaubt und Ihr Kunde Ihnen eine Benachrichtigung sendet, zeigt B2Brouter den aktualisierten Status jeder Rechnung an. Hier erfahren Sie, wie Sie den Rechnungsstatus prüfen. In diesem Fall müssen Sie nichts tun, da das Portal jede Änderung automatisch aktualisiert.

Status manuell ändern

Sie können den Status einer Rechnung auch manuell ändern. Öffnen Sie dazu Einnahmen und anschließend je nach Rechnungstyp über die Optionen oben links Ordentliche Rechnungen oder Vereinfachte Rechnungen. Öffnen Sie danach die Rechnung, indem Sie auf die Nummer klicken:

• Klicken Sie auf das Feld, das den Rechnungsstatus anzeigt. Es befindet sich oben links.
• Ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen wird geöffnet.
• Wählen Sie die Option aus, die Sie verwenden möchten. Dies können Gesendet, Akzeptiert, Abgelehnt, Eingezogen oder Geschlossen sein.

Es wird nicht empfohlen, den Status ausgestellter Rechnungen manuell zu ändern, wenn Sie über Netzwerke wie allgemeine Eingangsknoten (FACe, eFACT, FACeB2B) oder Peppol senden, da der Prozess in diesen Fällen automatisch ist.

Empfangene Rechnungen

Wenn Sie Rechnungen mit B2Brouter empfangen, können Sie auch Statusänderungen empfangener Rechnungen an Ihren Lieferanten senden. Hier erfahren Sie, wie Sie den Status empfangener Rechnungen verwalten.