Vereinfachte Rechnung in B2Brouter erstellen
Um eine vereinfachte Rechnung zu erstellen, öffnen Sie im oberen Hauptmenü Einnahmen und wählen Sie links Vereinfachte Rechnungen.
- Wählen Sie Vereinfachte Rechnung erstellen.
- Auf der nächsten Seite müssen Sie keinen Kunden definieren.
- Klicken Sie auf Fortfahren.
Danach öffnen Sie das Formular der vereinfachten Rechnung.
Allgemeine Daten
Section titled “Allgemeine Daten”Unter Allgemeine Daten können Sie allgemeine Rechnungsdaten wie Nummer oder Datum hinzufügen. Felder mit Sternchen sind Pflichtfelder.
Steuern
Section titled “Steuern”Wählen Sie in diesem Bereich die Steuern aus, die auf die Rechnung angewendet werden sollen. Um unterschiedliche Steuern pro Zeile anzuwenden, verwenden Sie Pro Zeile anwenden.
Zeilen
Section titled “Zeilen”Im Bereich Zeilen können Sie die Informationen der Zeilen hinzufügen:
- Unter Name des Produkts oder der Dienstleistung geben Sie den Begriff oder die Beschreibung ein.
- Unter Menge geben Sie die Menge des Produkts oder der Dienstleistung ein, die Sie berechnen möchten.
- Unter Einheiten wählen Sie die passendste Maßeinheit aus.
- Unter Einzelpreis geben Sie den Einzelpreis ein. Am Ende berechnet das System das Ergebnis.
- Unter den Zeilen finden Sie Artikel aus Katalog hinzufügen. Damit können Sie Zeilen einfach mit Informationen aus Ihrem in B2Brouter erstellten Katalog erstellen.
- Verwenden Sie Zeile hinzufügen, um der Rechnung so viele Zeilen hinzuzufügen, wie Sie benötigen.
Sie können außerdem einen Rabatt hinzufügen oder einen Zuschlag hinzufügen:
Rabatt hinzufügen
Section titled “Rabatt hinzufügen”- Klicken Sie auf Rabatt hinzufügen und aktivieren Sie die Option.
- Geben Sie unter Rabattbeschreibung den Begriff oder die Beschreibung des Rabatts ein.
- Geben Sie unter Rabattbetrag den Betrag ein, den Sie anwenden möchten.
- Dieser Betrag kann als Währung oder Prozentsatz angegeben werden. Wählen Sie dies im Dropdown-Menü aus.
Zuschlag hinzufügen
Section titled “Zuschlag hinzufügen”- Klicken Sie auf Zuschlag hinzufügen.
- Geben Sie unter Grund des Zuschlags den Namen oder Grund ein.
- Geben Sie unter Zuschlagsbetrag den Betrag ein, den Sie anwenden möchten.
- Dieser Betrag kann als Währung oder Prozentsatz angegeben werden. Wählen Sie dies im Dropdown-Menü aus.
- Markieren Sie Steuern anwenden, wenn die Rechnungssteuern auch auf den Zuschlag angewendet werden sollen. Andernfalls werden sie nicht angewendet.
Versand
Section titled “Versand”Vereinfachte Rechnungen werden als PDF per E-Mail gesendet. In diesem Bereich können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben:
- Geben Sie unter Senden an die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers ein.
- Geben Sie unter Vor- und Nachname den Namen ein.
- Wählen Sie unter Sprache die Sprache aus, in der die Rechnung erscheinen soll.
Verwenden Sie Speichern und Vorschau, um die Änderungen zu speichern und die vereinfachte Rechnung anzuzeigen. Um eine Rechnung aus B2Brouter zu senden, müssen Sie nur eine Schaltfläche drücken. Der Versand erfolgt direkt aus B2Brouter.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Rechnungsvorschau.
- Verwenden Sie oben rechts Senden.
Status vereinfachter Rechnungen verwalten
Section titled “Status vereinfachter Rechnungen verwalten”B2Brouter informiert Sie immer über den aktuellen Status der Rechnungen. Sie können den Status auf zwei Arten prüfen:
1. In der Rechnungsliste
Section titled “1. In der Rechnungsliste”Öffnen Sie über das obere Hauptmenü den Bereich Einnahmen und anschließend über die Optionen oben links Vereinfachte Rechnungen. So können Sie rechts in der Liste den Status jeder ausgestellten Rechnung prüfen.
2. In der Rechnung
Section titled “2. In der Rechnung”Folgen Sie den vorherigen Schritten und öffnen Sie die Rechnung, indem Sie auf die Nummer klicken. Sobald die Rechnung geöffnet ist, finden Sie oben den aktualisierten Status der Rechnung in einer farbigen Leiste.
Bedeutung der Status ausgestellter Rechnungen
Section titled “Bedeutung der Status ausgestellter Rechnungen”Der Empfang von Rechnungsstatus kann je nach Netzwerk, über das der Versand erfolgt ist, unterschiedlich sein. Im Allgemeinen finden Sie je nach ausgewählter Versandmethode folgende Status:
- Entwurf: Die Rechnung wurde erstellt, aber nicht gesendet. Der Empfänger hat sie daher nicht erhalten.
- Heruntergeladen: Die Rechnung wurde heruntergeladen.
- Gesendet: Die Rechnung wurde korrekt gesendet. In einigen Fällen ist dies ein endgültiger Status, zum Beispiel bei Versand per E-Mail.
- Abgelehnt: Ihr Kunde hat die Rechnung aus einem bestimmten Grund abgelehnt.
- Eingezogen: Der Empfänger hat die Rechnung bezahlt.
- Geschlossen: Die Rechnung wurde bezahlt und befindet sich im endgültigen Status.
TicketBAI-Meldung
Section titled “TicketBAI-Meldung”Sie können auch die TicketBAI-Meldungen Ihrer vereinfachten Rechnungen verwalten. Dazu müssen Sie die Steuererklärung in den Einstellungen aktivieren und konfigurieren.
Nach der Konfiguration erzeugen Sie die Meldung so:
- Öffnen Sie die Vorschau der vereinfachten Rechnung.
- Verwenden Sie Weitere Optionen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Meldung erzeugen.