Was ist die Peppol-Kennung?
Die Peppol-Kennung ist die Nummer, die im elektronischen Dokument (Rechnung, Bestellung oder Lieferschein) enthalten sein muss, das über das Peppol-Netzwerk gesendet werden soll. Diese Kennung verbindet zwei Unternehmen und leitet die gesendeten elektronischen Dokumente an den richtigen Empfänger weiter.
Peppol-Kennung erhalten
Section titled “Peppol-Kennung erhalten”Jedes Unternehmen hat seine eigene Peppol-Kennung. Deshalb muss Ihr Kunde Ihnen diese Angabe bereitstellen, wenn Sie eine Rechnung ausstellen müssen. Alternativ gibt es das B2Brouter-Verzeichnis, in dem Sie Informationen zu Unternehmen weltweit und deren Peppol-Kennung finden.
Peppol-Kennung zur elektronischen Rechnung hinzufügen
Section titled “Peppol-Kennung zur elektronischen Rechnung hinzufügen”Sie müssen die Peppol-Kennung in den Kundendaten eintragen. Wenn Sie einen neuen Kunden erstellen und seine Steuernummer eingeben, wird die Peppol-Kennung automatisch hinzugefügt, sofern der Kunde im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist. In diesem Fall müssen Sie nichts weiter tun.
Wenn Ihr Kunde nicht im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist, müssen Sie ihn manuell erstellen und unter Rechnungsversandmethode Folgendes auswählen: Offenes Netzwerk und unter Transport Peppol. Nachdem Sie diese Optionen ausgewählt haben, wird der Bereich Peppol-ID des Unternehmens aktiviert, in dem Sie die Peppol-Kennung Ihres Kunden eingeben können:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Typ auswählen das Kennungsschema.
- Geben Sie unter Kennungscode die Nummer der Kennung ein.
Schließen Sie danach die Kundenerstellung ab und speichern Sie die Änderungen.
Hier sehen Sie die Schritte zum Erstellen eines Kunden.
Nachdem Sie Ihren Kunden erstellt und seine Peppol-Kennung eingegeben haben, können Sie die Rechnung erstellen. Beim Senden der Rechnung fügt das System die Peppol-Kennung hinzu, wodurch sie korrekt an den Empfänger adressiert wird.