Was ist der DIRE-Code?

Der DIRE-Code ist ein Code, der in der elektronischen Rechnung enthalten sein muss, wenn Sie diese über den allgemeinen Eingangsknoten FACeB2B senden müssen. Er dient dazu, die Rechnung korrekt an Ihren Kunden weiterzuleiten.

Jeder Empfänger kann einen oder mehrere Codes haben, die mit Abteilungen, Niederlassungen oder Projekten verbunden sein können, an denen das Unternehmen beteiligt ist. Außerdem ist er eine Pflichtangabe, um eine elektronische Rechnung über FACeB2B senden zu können. Ein DIRE-Code besteht aus der Steuernummer des Eigentümerunternehmens plus vier Ziffern am Ende, zum Beispiel ESA35148741000.

DIRE-Code erhalten

Jedes empfangende Unternehmen hat seinen eigenen DIRE-Code. Deshalb muss Ihr Kunde Ihnen diese Angabe bereitstellen, wenn Sie ihm eine Rechnung senden müssen. Alternativ gibt es das B2Brouter-Verzeichnis, in dem Sie alle DIRE-Codes finden, die mit einem Unternehmen verbunden sind.

DIRE-Code zur elektronischen Rechnung hinzufügen

Sie müssen eine Rechnung erstellen, um den DIRE-Code hinzufügen zu können. Öffnen Sie dazu über das obere Hauptmenü den Bereich Einnahmen und wählen Sie anschließend unter dem Menü Ausgestellte Rechnungen. Verwenden Sie dann Rechnung erstellen. Danach:

• Wählen Sie im Dropdown-Menü Kunde den Rechnungsempfänger aus.
• Wenn der ausgewählte Empfänger im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist, wird die Option Organisationseinheit aktiviert.
• Wählen Sie den DIRE-Code im Dropdown-Menü Organisationseinheit aus.

Fahren Sie abschließend mit der Rechnungserstellung fort. Der DIRE-Code ist dann enthalten.

Wenn die Organisationseinheit nicht aktiviert wird

Wenn Sie die vorherigen Schritte befolgt haben, das Dropdown-Menü Organisationseinheit aber nicht aktiviert wird, bedeutet dies, dass der ausgewählte Kunde nicht im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist. In diesem Fall haben Sie folgende Option:

Organisationseinheiten erstellen und dem Kunden zuweisen

Sie können die jedem Empfänger zugeordneten Organisationseinheiten erstellen. Öffnen Sie dazu über das obere Hauptmenü den Bereich Kontakte und öffnen Sie das Unternehmen, indem Sie auf den Namen klicken:

• Wählen Sie auf der nächsten Seite links Organisationseinheit hinzufügen.

Danach können Sie die Daten der Organisationseinheit mit dem entsprechenden DIRE-Code hinzufügen:

• Wählen Sie im linken Menü Steuerdaten und geben Sie Name und Adresse ein. Diese können mit den Daten des Hauptunternehmens übereinstimmen.
• Füllen Sie die weiteren Optionen aus, die Sie möchten oder benötigen.
• Wählen Sie im selben linken Menü Rechnungen.
• Öffnen Sie Rechnungsversandmethode.
• Fügen Sie den DIRE-Code unter Dienstleistungscode hinzu.

Speichern Sie abschließend die Änderungen mit Speichern und wiederholen Sie den Vorgang, um so viele Organisationseinheiten zu erstellen, wie Sie für jeden Kunden benötigen.