Was ist der Dienstleistungscode (Chorus Pro)?
Der Dienstleistungscode ist ein Code, der in der elektronischen Rechnung enthalten sein muss, wenn Sie diese über Chorus Pro an die französische öffentliche Verwaltung senden. Er dient dazu, die Rechnung an die richtige Abteilung des Empfängers weiterzuleiten, und ist verpflichtend.
Dienstleistungscode erhalten
Section titled “Dienstleistungscode erhalten”Jede öffentliche Einrichtung hat ihre eigenen Dienstleistungscodes. Deshalb muss Ihr Kunde Ihnen diese Angabe senden, wenn Sie eine Rechnung ausstellen müssen. Alternativ gibt es das B2Brouter-Verzeichnis, in dem Sie alle Dienstleistungscodes finden, die mit einer öffentlichen Einrichtung verbunden sind.
Dienstleistungscode hinzufügen
Section titled “Dienstleistungscode hinzufügen”Sie müssen eine neue Rechnung erstellen, um den Dienstleistungscode hinzufügen zu können. Öffnen Sie dazu über das obere Hauptmenü den Bereich Einnahmen und wählen Sie anschließend links im Menü Ausgestellte Rechnungen. Verwenden Sie dann Neue Rechnung. Danach:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Kunde den Rechnungsempfänger aus.
- Wenn der ausgewählte Empfänger im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist, wird die Option Organisationseinheit aktiviert.
- Wählen Sie den Dienstleistungscode im Dropdown-Menü Organisationseinheit aus.
Fahren Sie abschließend mit der Rechnungserstellung fort. Der Dienstleistungscode ist dann enthalten.
Wenn die Organisationseinheit nicht aktiviert wird
Section titled “Wenn die Organisationseinheit nicht aktiviert wird”Wenn Sie die vorherigen Schritte befolgt haben, das Dropdown-Menü Organisationseinheit aber nicht aktiviert wird, bedeutet dies, dass der ausgewählte Kunde oder sein Dienstleistungscode nicht im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist. In diesem Fall haben Sie folgende Option:
Organisationseinheiten erstellen und dem Kunden zuweisen
Section titled “Organisationseinheiten erstellen und dem Kunden zuweisen”Sie können die jedem Empfänger zugeordneten Organisationseinheiten erstellen. Öffnen Sie dazu über das obere Hauptmenü den Bereich Kontakte und öffnen Sie das Unternehmen, indem Sie auf den Namen klicken:
- Wählen Sie auf der nächsten Seite links Organisationseinheit hinzufügen.
Danach können Sie die Daten der Organisationseinheit mit dem entsprechenden Dienstleistungscode hinzufügen:
- Wählen Sie im linken Menü Steuerdaten und geben Sie Name und Adresse ein. Diese können mit den Daten des Hauptunternehmens übereinstimmen.
- Füllen Sie die weiteren Optionen aus, die Sie möchten oder benötigen.
- Wählen Sie im selben linken Menü Rechnungen.
- Öffnen Sie Rechnungsversandmethode.
- Fügen Sie den Code unter Dienstleistungscode hinzu.
Speichern Sie abschließend die Änderungen mit Speichern und wiederholen Sie den Vorgang, um so viele Organisationseinheiten zu erstellen, wie Sie für jeden Kunden benötigen.