Was sind DIR3-Codes?

DIR3-Codes sind drei Codes, die in der elektronischen Rechnung enthalten sein müssen, wenn diese an die spanische öffentliche Verwaltung gesendet wird. Sie dienen dazu, die Rechnung an die entsprechende Abteilung weiterzuleiten, damit sie korrekt bearbeitet werden kann.

Diese Codes heißen Verwaltungsorgan, Verarbeitungseinheit und Buchhaltungsstelle. Jeder Empfänger kann eine oder mehrere verschiedene Codekombinationen haben. Außerdem sind sie Pflichtangaben, um eine elektronische Rechnung an die öffentliche Verwaltung Spaniens senden zu können. Die Codes bestehen aus einem oder zwei Anfangsbuchstaben plus sieben oder acht Zahlen, zum Beispiel LA1111111.

DIR3-Codes erhalten

Jede öffentliche Einrichtung hat ihre eigenen DIR3-Codes. Deshalb muss Ihr Kunde Ihnen diese Daten bereitstellen, wenn Sie ihm eine Rechnung senden müssen. Alternativ gibt es das B2Brouter-Verzeichnis, in dem Sie alle DIR3-Codes finden, die mit einer öffentlichen Einrichtung verbunden sind.

DIR3-Codes zur elektronischen Rechnung hinzufügen

Sie müssen eine neue Rechnung erstellen, um DIR3-Codes hinzufügen zu können. Öffnen Sie dazu über das obere Hauptmenü den Bereich Einnahmen und wählen Sie anschließend links im Menü Ausgestellte Rechnungen. Verwenden Sie dann oben rechts die Option Neue Rechnung. Danach:

• Wählen Sie im Dropdown-Menü Kunde den Rechnungsempfänger aus.
• Wenn der ausgewählte Empfänger im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden ist, wird die Option Organisationseinheit aktiviert.
• Wählen Sie die DIR3-Codes im Dropdown-Menü Organisationseinheit aus.

Fahren Sie abschließend mit der Erstellung der Rechnung fort. Die DIR3-Codes sind dann enthalten.

Wenn die Organisationseinheit nicht aktiviert wird

Wenn Sie die vorherigen Schritte befolgt haben, das Dropdown-Menü Organisationseinheit aber nicht aktiviert wird, bedeutet dies, dass der ausgewählte Kunde oder seine DIR3-Codes nicht im B2Brouter-Verzeichnis vorhanden sind. In diesem Fall haben Sie zwei Optionen:

DIR3-Codes manuell hinzufügen

Nachdem Sie den Empfänger ausgewählt und mit der Rechnungserstellung begonnen haben, finden Sie im Bereich Allgemeine Daten die Optionen Verwaltungsorgan, Verarbeitungseinheit und Buchhaltungsstelle. Dort geben Sie die DIR3-Codes ein, die Ihnen der Kunde bereitgestellt hat.

Organisationseinheiten erstellen und dem Kunden zuweisen

Damit Sie die DIR3-Codes nicht jedes Mal manuell in die Rechnungen eintragen müssen, können Sie auch die jedem Empfänger zugeordneten Organisationseinheiten erstellen. Öffnen Sie dazu über das obere Hauptmenü den Bereich Kontakte und öffnen Sie das Unternehmen, indem Sie auf den Namen klicken.

Wählen Sie auf der nächsten Seite Organisationseinheit hinzufügen.

Danach können Sie die Daten der Organisationseinheit mit den entsprechenden DIR3-Codes hinzufügen:

• Geben Sie unter Steuerdaten Name und Adresse ein. Diese können mit den Daten des Hauptunternehmens übereinstimmen.
• Füllen Sie die weiteren Optionen aus, die Sie möchten oder benötigen.
• Öffnen Sie unten den Bereich Versandmethode.
• Fügen Sie die DIR3-Codes in den Feldern Buchhaltungsstelle, Verwaltungsorgan und Verarbeitungseinheit hinzu.

Speichern Sie abschließend die Änderungen mit Speichern und wiederholen Sie den Vorgang, um so viele Organisationseinheiten zu erstellen, wie Sie für jeden Kunden benötigen.