Status empfangener Bestellungen verwalten
Sie können Statusänderungen empfangener Bestellungen verwalten. Bei importierten Bestellungen können Sie den Status manuell ändern, um eine interne Kontrolle zu behalten. Wenn Sie die Bestellung über eines der aktivierten Netzwerke empfangen (Peppol oder EDI), können Sie die Statusänderung an Ihren Lieferanten senden.
Statusänderung ändern und senden
Section titled “Statusänderung ändern und senden”Um die Statusänderung empfangener Bestellungen zu ändern und zu senden, öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich Einnahmen und anschließend über die Optionen oben links Bestellungen:
- Öffnen Sie die Bestellung, die Sie verwalten möchten, indem Sie auf die Nummer klicken.
- Oben links finden Sie das Bestellmenü, blau markiert, mit den Optionen Akzeptieren, Bestellung ändern oder Ablehnen.
- Klicken Sie auf die benötigte Option, um den Status zu ändern und zu senden.
Akzeptieren
Section titled “Akzeptieren”Sendet die Annahme der Bestellung an Ihren Lieferanten. Anschließend können Sie aus der Bestellung eine Rechnung erstellen.
Ablehnen
Section titled “Ablehnen”Sendet die Ablehnung der Bestellung an Ihren Lieferanten.
Bestellung ändern
Section titled “Bestellung ändern”Sie können die empfangene Bestellung ändern und Ihrem Lieferanten mitteilen, welche Änderungen vorgenommen wurden und welche Produkte Sie letztlich berechnen werden. Verwenden Sie dazu Bestellung ändern:
- Öffnen Sie das Formular, mit dem Sie die Daten ändern können.
- Sie können Daten wie Lieferdatum oder Mengen der angeforderten Produkte ändern.
- Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, verwenden Sie Speichern.
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie Ihrem Lieferanten die Benachrichtigung mit den vorgenommenen Änderungen senden, indem Sie oben in der Bestellung Akzeptieren verwenden.
Ob Änderungen vorgenommen und gemeldet werden können, hängt von der Methode ab, über die Sie die Bestellung empfangen, sowie vom Lieferanten. Dasselbe gilt für die Daten, die Sie ändern können.
Status ändern, ohne ihn zu senden
Section titled “Status ändern, ohne ihn zu senden”Wenn Sie die Bestellung importieren, können Sie den Status ändern, um eine interne Kontrolle aller Bestellungen zu behalten. In diesem Fall wird die Statusänderung nicht gesendet. Gehen Sie dazu so vor:
- Öffnen Sie die Bestellung, indem Sie auf die Nummer klicken.
- Oben finden Sie das Bestellmenü.
- Öffnen Sie die Option Markieren.
- Markieren Sie die Bestellung als Akzeptiert oder Abgelehnt.
Folgen Sie diesem Verfahren für alle Bestellungen, damit Sie sie bei Bedarf nachverfolgen können.