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Status empfangener Rechnungen verwalten

Sie können Statusänderungen empfangener Rechnungen verwalten. Je nach Empfangsmethode können Sie die Statusänderung an Ihren Lieferanten senden. Wenn das nicht möglich ist, dient die Statusänderung der internen Kontrolle Ihrer empfangenen Rechnungen.

Statusänderung ändern und senden

Section titled “Statusänderung ändern und senden”

Um die Statusänderung empfangener Rechnungen zu ändern und zu senden, öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich Ausgaben und anschließend über die Optionen unten Empfangene Rechnungen.

  • Öffnen Sie die Rechnung, die Sie verwalten möchten, indem Sie auf die Nummer klicken.
  • Oben finden Sie im Rechnungsmenü Weitere Optionen.
  • Verwenden Sie die Option Markieren als.
  • Wählen Sie den Status aus, den Sie senden möchten.
  • Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Grund hinzufügen können, der zusammen mit dem Status gesendet wird.

Nachdem Sie die vorherigen Schritte ausgeführt und den Grund eingegeben haben, verwenden Sie Als akzeptiert markieren und per E-Mail benachrichtigen. Dadurch werden die Benachrichtigung und der Grund an Ihren Lieferanten gesendet.

Wann Statusänderungen gesendet werden können

Section titled “Wann Statusänderungen gesendet werden können”

Nicht alle Methoden zum Empfang von Rechnungen erlauben den Austausch von Rechnungsbenachrichtigungen. Deshalb können Sie die Statusänderung nur dann an Ihren Lieferanten senden, wenn Sie Rechnungen über eines dieser Netzwerke austauschen:

  • Interner B2Brouter-Kanal: wenn zwei B2Brouter-Nutzer Rechnungen über das Portal austauschen.
  • Peppol-Netzwerk: Wenn Sie Rechnungen über dieses Netzwerk empfangen, können Sie Statusänderungen an Ihre Lieferanten senden, auch wenn diese die Rechnung nicht aus B2Brouter gesendet haben.
  • FACeB2B: Wenn Sie Rechnungen über dieses Netzwerk empfangen, können Sie Statusänderungen an Ihre Lieferanten senden, auch wenn diese die Rechnung nicht aus B2Brouter gesendet haben.

Wenn Sie Rechnungen per E-Mail empfangen oder importieren, können Sie die Statusbenachrichtigung nicht an Ihren Lieferanten senden. Sie können den Rechnungsstatus jedoch ändern, um eine interne Kontrolle zu behalten.