Bestellung in eine Rechnung umwandeln

Um eine Bestellung in eine Rechnung umzuwandeln, müssen Sie die Bestellung zunächst in Ihrem B2Brouter-Konto empfangen oder manuell importieren. Sobald sie in Ihrem B2Brouter-Konto vorhanden ist, können Sie die Informationen verwenden, um die Rechnung zu erstellen, ohne die Daten manuell einzugeben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bestellungen zu empfangen. Sie können empfangene Bestellungen aus Ihrem System importieren oder Bestellungen über Peppol oder EDI empfangen. Hier erfahren Sie ausführlich, wie Sie Bestellungen empfangen.

Wenn die empfangene Bestellung in Ihrer Bestellliste angezeigt wird, können Sie den Status ändern. Wenn sie akzeptiert ist, können Sie sie mithilfe der vorhandenen Daten in eine Rechnung umwandeln und so vermeiden, die Rechnung von Grund auf neu zu erstellen:

• Öffnen Sie die Bestellung, indem Sie auf die Nummer klicken.
• Oben finden Sie das Bestellmenü.
• Verwenden Sie die Option Abrechnen.

Anschließend gelangen Sie zum Formular, mit dem Sie die Rechnung erstellen können:

• Die in der Bestellung vorhandenen Informationen werden automatisch ausgefüllt.
• Da in der Bestellung keine Steuern enthalten sind, müssen Sie diese manuell hinzufügen.
• Öffnen Sie über das obere Rechnungsmenü den Bereich Zeilen.
• Wählen Sie im Feld Steuern die Steuer aus, die Sie anwenden möchten.
• Verwenden Sie zum Abschluss unten die Option Speichern und Vorschau.

Auf diese Weise wird die Rechnung erstellt. Danach müssen Sie sie nur noch senden, wenn Sie sie benötigen.