SEPA-Lastschriftdateien in B2Brouter erstellen
B2Brouter erstellt automatisch SEPA-Dateien für Rechnungen, die Sie mit der Inkassomethode Lastschrift ausgestellt haben.
Die SEPA-Datei ist ein Zahlungssystem, mit dem Rechnungen per Lastschrift eingezogen werden können. Dadurch kann die Bank die Einzugstransaktion vom Konto Ihres Kunden auf Ihr Konto verwalten.
Wann wird die SEPA-Datei erstellt?
Section titled “Wann wird die SEPA-Datei erstellt?”B2Brouter erstellt die SEPA-Datei mit den ausgestellten Rechnungen, die folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Die betreffenden Rechnungen haben dasselbe Fälligkeitsdatum.
- Die in den Rechnungen ausgewählte Zahlungsmethode ist Lastschrift.
- Der Status der Rechnungen ist Gesendet, Gelesen, Akzeptiert, Registriert oder Als bezahlt gemeldet.
Wenn diese Voraussetzungen bei den Rechnungen nicht erfüllt sind, werden sie nicht in die SEPA-Datei aufgenommen.
SEPA-Dateien anzeigen
Section titled “SEPA-Dateien anzeigen”Öffnen Sie im oberen Menü den Bereich Banken und verwenden Sie im linken Seitenmenü die Schaltfläche SEPA-Dateien. Dort können Sie alle generierten Dateien einsehen.
Status der Dateien
Section titled “Status der Dateien”Dateien können verschiedene Status haben:
- Neu: Die SEPA-Datei ist noch geöffnet und Rechnungen mit demselben Fälligkeitsdatum werden weiter hinzugefügt.
- Heruntergeladen: Dieser Status erscheint automatisch, wenn die SEPA-Datei heruntergeladen wird.
- Eingezogen: Die in der SEPA-Datei enthaltenen Rechnungen wurden eingezogen.
- Teilweise eingezogen: Dieser Status erscheint automatisch, wenn eine in der SEPA-Datei enthaltene Rechnung abgelehnt wurde.
Was passiert, wenn Sie eine SEPA-Datei als eingezogen markieren?
Section titled “Was passiert, wenn Sie eine SEPA-Datei als eingezogen markieren?”Alle in der SEPA-Datei enthaltenen Rechnungen werden automatisch als Eingezogen markiert. Gleichzeitig werden die Zahlungseingänge im Bereich Banken automatisch erstellt.
Wie werden Rechnungsinformationen zu einer bereits heruntergeladenen SEPA-Datei hinzugefügt?
Section titled “Wie werden Rechnungsinformationen zu einer bereits heruntergeladenen SEPA-Datei hinzugefügt?”Wenn Sie die SEPA-Datei herunterladen, enthält sie keine Rechnungen mehr, die nach diesem Download ausgestellt werden.
SEPA-Mandate
Section titled “SEPA-Mandate”Mit B2Brouter können Sie SEPA-Mandate für die Verwaltung von Zahlungseingängen verwalten, indem Sie die von Ihren Kunden unterschriebenen Mandate hochladen und aufbewahren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie im oberen Menü den Bereich Banken.
- Verwenden Sie im linken Seitenmenü die Schaltfläche Mandate.
In diesem Bereich können Sie Mandate manuell hinzufügen:
- Verwenden Sie Mandat hinzufügen.
- Geben Sie im Formular die erforderlichen Informationen ein, zum Beispiel Kunde, Mandatstyp, Einzugsart und Datum.
- Verwenden Sie Datei auswählen, um das unterschriebene Dokument hochzuladen.
- Klicken Sie auf Speichern, um das Mandat zu erstellen.
Nachdem Sie das Mandat hinzugefügt haben, können Sie seine Vorschau im Bereich Mandate öffnen. Sie können es jederzeit anzeigen, bearbeiten, löschen und herunterladen.