Was ist das B2Brouter-Verzeichnis?

B2Brouter verfügt über ein Verzeichnis von Organisationen (nationale und internationale öffentliche Einrichtungen sowie private Unternehmen), damit Sie Kontakte schneller und automatischer finden können. Oft ist es nicht einfach, die Daten eines Kontakts zu finden, an den eine elektronische Rechnung gesendet werden soll: An welche Abteilung muss ich sie senden? Welchen DIR3-, DIRE- oder Peppol-Code muss ich hinzufügen? Wie finde ich den richtigen Code für die Organisationseinheit (Standort, Abteilung, Niederlassung usw.)?

Das B2Brouter-Verzeichnis ist eine umfangreiche Datenbank, die Ihnen automatisch alle Daten bereitstellt, die für den korrekten Versand der Rechnung erforderlich sind. Dieser Vorgang wird ausgeführt, wenn Sie einen im Verzeichnis verifizierten Kontakt auswählen, und kann je nach Kontakt variieren (spanische oder europäische öffentliche Verwaltung oder privates Unternehmen), da jeder Kontakt spezifische Anforderungen hat.

Dank des Verzeichnisses müssen Sie keine speziellen Adressen oder Codes mehr erfragen, da diese dauerhaft in B2Brouter verfügbar und aktuell gehalten werden.

Nachfolgend zeigen wir die Schritte, um eine Rechnung mit den Daten aus unserem Verzeichnis zu erstellen:

1. Neuen Kontakt erstellen

Erstellen Sie im Bereich Kontakte einen neuen Kontakt. Sobald Sie die Steuernummer des Kontakts eingeben und fortfahren, füllt das System alle damit verbundenen Daten aus, zum Beispiel Name, Adresse, Routing-Codes und Rechnungsversandmethode. Abschließend müssen Sie nur noch die Änderungen speichern, um den Kontakt fertig anzulegen.

2. Rechnung erstellen, Kontakt auswählen und Routing-Codes hinzufügen

Erstellen Sie eine neue Rechnung und wählen Sie den Kunden aus. Wenn es sich um einen Kontakt aus unserem Verzeichnis mit zugeordneten Daten handelt, wird die Option Organisationseinheit aktiviert. Dort können Sie den Standort, die Abteilung, die Niederlassung und die zugehörigen Codes (DIR3, DIRE usw.) auswählen.

Wenn Ihr Kontakt nur eine einzige Codekombination hat, werden diese Codes automatisch hinzugefügt, ohne dass Sie unter Organisationseinheit eine Option auswählen müssen.

Danach können Sie mit der Rechnungserstellung fortfahren.