Rechnungsrouting-Codes einem Kontakt zuweisen

Routing-Codes dienen dazu, die Rechnung an die Abteilung, Niederlassung oder den Standort des Kunden weiterzuleiten, damit sie korrekt bearbeitet werden kann. Beispiele dafür sind:

• DIR3-Code für Rechnungen an die spanische öffentliche Verwaltung.
• DIRE-Code für Auftragnehmer und Subunternehmer, die über FACeB2B abrechnen müssen.
• Peppol-Kennung für Rechnungen über das Peppol-Netzwerk.
• Codice Destinatario für Rechnungen über das italienische SDI.
• Dienstleistungscode für Rechnungen nach Frankreich über Chorus Pro.

Routing-Codes können je nach Kunde oder Rechnung unterschiedlich sein. Deshalb müssen Sie sie erstellen und dem jeweiligen Kunden zuordnen, bevor Sie sie in der Rechnung verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Routing-Codes einem Kontakt zuweisen

Erstellen Sie zunächst eine Organisationseinheit des Kontakts, um ihr die entsprechenden Routing-Codes zuzuweisen. Rufen Sie dazu den Bereich Kontakte auf:

• Öffnen Sie einen bereits erstellten Kunden, indem Sie auf seinen Namen klicken.
• Wählen Sie Organisationseinheit hinzufügen.

Anschließend öffnen Sie das Formular, um die Informationen zur Organisationseinheit dieses Kunden einzugeben:

• Die Steuernummer kann nicht geändert werden.
• Andere Steuerdaten wie Name oder Adresse können bei Bedarf geändert werden, zum Beispiel um den Namen einer Abteilung hinzuzufügen.

Klicken Sie danach im selben Bereich Kontakte im linken Seitenmenü auf Rechnungen.

Sie gelangen zur Konfiguration der Rechnungsversandmethode, wo Sie den Transport auswählen können, der für diese Organisationseinheit verwendet wird. Hier können Sie auch die verschiedenen benötigten Codes hinzufügen.

Speichern Sie abschließend die Änderungen mit der Option Speichern unten auf der Seite.

2. Routing-Codes der Rechnung zuweisen

Nachdem Sie die Routing-Codes dem Kunden zugewiesen haben, können Sie die Rechnung erstellen. Wählen Sie beim Erstellen zuerst den Kunden aus und anschließend unter Organisationseinheit die Routing-Codes. Dort finden Sie alle Organisationseinheiten, die Sie für diesen Kunden erstellt und denen Sie Routing-Codes zugewiesen haben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine neue Rechnung erstellen.