Salta al contingut
B2Brouter Docs B2Brouter Docs B2Brouter Docs
Log in
API reference

Connector de B2Brouter per a Microsoft Dynamics 365 Business Central

Envia factures electròniques automàticament des de Business Central. Disponible per a Espanya i Bèlgica.

B2Brouter per a Business Central és una extensió nativa per enviar factures electròniques des de Microsoft Dynamics 365 Business Central sense canviar la teva manera de treballar. Comptabilitzes la factura de venda com sempre i el connector l'envia a B2Brouter automàticament. No cal exportar fitxers, entrar al portal ni fer cap pas addicional.

Un cop configurat, el connector s'encarrega de tot:

  • Enviament automàtic en comptabilitzar. La factura surt en el mateix moment en què la comptabilitzes a Business Central.
  • El format i la xarxa que demana cada client. B2Brouter converteix el document al format que exigeix el destinatari i el lliura per la xarxa que correspongui: Peppol, FACe, FACeB2B, eFACT o correu electrònic, entre altres.
  • L'estat de cada factura, a Business Central. Pots consultar en tot moment si s'ha lliurat i les respostes rebudes, sense sortir de l'ERP.
  • Cap factura comptabilitzada sense enviar. Si alguna cosa falla, la comptabilització s'atura i t'indica el motiu, perquè el corregeixis i tornis a comptabilitzar la factura.
Adaptat a cada país
Section titled “Adaptat a cada país”

Cada versió del connector inclou els requisits fiscals del seu país. A Espanya és compatible amb Verifactu: les factures es declaren a l'AEAT automàticament i el PDF ja porta el codi QR. A Bèlgica, les factures s'envien per Peppol, la xarxa obligatòria per a la facturació electrònica entre empreses. Només cal informar el número d'empresa del client a la seva fitxa, i el format del document es resol automàticament.

La configuració es fa una sola vegada
Section titled “La configuració es fa una sola vegada”

Connectes Business Central amb el teu compte de B2Brouter, importes els catàlegs amb un sol clic i indiques com vols enviar les factures. Aquesta guia t'acompanya pas a pas.

Marketplace de Microsoft
Section titled “Marketplace de Microsoft”

Instal·la la versió que correspongui al país de la teva empresa:

Connector B2Brouter Verifactu Espanya Versió per a empreses emissores d'Espanya, al marketplace de Microsoft.
Connector B2Brouter Peppol Bèlgica Versió per a empreses emissores de Bèlgica, al marketplace de Microsoft.
Connector B2Brouter DGFiP França Properament.

Requisits previs

Section titled “Requisits previs”

Abans de configurar el connector a Business Central, cal disposar del següent:

Instal·lació del connector

Section titled “Instal·lació del connector”

El Connector B2Brouter s'instal·la des de Microsoft AppSource. Està disponible en dues versions, una per a Bèlgica i una altra per a Espanya, cadascuna amb la lògica fiscal del seu país. Instal·la la que correspongui al país de l'empresa emissora.

  1. A Business Central, obre AppSource.
  2. Cerca Connector B2Brouter.
  3. Selecciona la versió del teu país, Bèlgica o Espanya, i instal·la-la.

Selecció de l'entorn a Business Central

Section titled “Selecció de l'entorn a Business Central”

La pantalla de configuració de Business Central inclou una casella retolada Staging Mode:

  • Si la casella està marcada, el connector apunta a l'entorn de Staging.
  • Si la casella està desmarcada, el connector apunta a l'entorn de Producció.

Configuració general

Section titled “Configuració general”

La configuració general es fa des de la pàgina B2Brouter Setup, accessible mitjançant el cercador de pàgines escrivint b2brouter setup.

Pas 1: Informar les dades de connexió

Section titled “Pas 1: Informar les dades de connexió”

A la pantalla de configuració cal informar les dades de connexió. Comprova sempre que tots dos valors corresponen al mateix entorn.

  • Account ID: identificador numèric del compte emissor a B2Brouter. Determina des de quin compte s'emeten les factures que arriben des de Business Central.
  • API Key: clau amb què Business Central s'autentica davant l'API de B2Brouter. La clau no està lligada a un compte concret: pot donar accés a diversos comptes del mateix grup, i és l'Account ID el que determina en quin es crea cada factura.

El detall de totes dues dades, amb el procediment complet, és a Configurar la connexió API de B2Brouter: on trobar l'account_id i com generar una API key.

Pas 2: Obtenir la informació de configuració de B2Brouter

Section titled “Pas 2: Obtenir la informació de configuració de B2Brouter”

Un cop informats l'Account ID i l'API Key, ves a Business Central a Accions → Get Setup B2B. Aquesta acció porta des de B2Brouter la informació necessària per completar la configuració: els tipus de document, els tipus de transport, els estats de factura i els esquemes d'identificació.

Aquesta informació es carrega en una sèrie de taules internes que després cal completar amb els valors equivalents a Business Central, tal com s'explica a l'apartat següent.

Pas 3: Indicar el tipus de transport i el tipus de document

Section titled “Pas 3: Indicar el tipus de transport i el tipus de document”

És important definir el tipus de transport i el tipus de document amb què s'enviaran les factures electròniques:

  • Tipus de transport: canal pel qual s'envia la factura electrònica, per exemple Peppol, FACe, FACeB2B, eFACT o correu electrònic.
  • Tipus de document: format en què s'envia la factura electrònica, per exemple Facturae 3.2.2. Les opcions disponibles varien en funció del tipus de transport seleccionat.

Segons el transport triat, el destinatari necessitarà a més un codi d'encaminament informat a la seva fitxa: DIR3 per a FACe, identificador Peppol per a Peppol, etc. Consulta Gestionar els codis d'encaminament.

Mapatge de formes i terminis de pagament

Section titled “Mapatge de formes i terminis de pagament”

Formes de pagament

Section titled “Formes de pagament”

A Business Central ves a Accions → Payment Methods per obrir les formes de pagament importades des de B2Brouter. Per a cada forma de pagament de B2Brouter cal indicar amb quina forma de pagament de Business Central es correspon. Pots consultar el significat de cada codi i la seva equivalència en Facturae, UBL i CII a Mètodes de pagament.

Terminis de pagament

Section titled “Terminis de pagament”

A Business Central ves a Accions → Terms Payment. De la mateixa manera que amb les formes de pagament, es disposa d'un llistat de terminis de pagament portats des de B2Brouter, i per a cadascun cal indicar el termini de pagament equivalent a Business Central.

Configuració per client

Section titled “Configuració per client”

La configuració definida a la fitxa del client preval sobre la configuració general. Això permet que cada client pugui comunicar-se, a través dels camps Transport Types i Document Types, amb un mètode diferent del que s'indica per defecte.

Enviament d'una factura electrònica

Section titled “Enviament d'una factura electrònica”

Un cop completada la configuració, el procés d'enviament d'una factura electrònica a B2Brouter és completament automàtic des del punt de vista de l'usuari:

  1. Es genera la factura de venda a Business Central de la manera habitual i es llança la comptabilització.
  2. Dins del mateix procés de comptabilització, el connector comprova la configuració i els mapatges, crea la factura a B2Brouter, la valida i l'envia al destinatari.
  3. Si alguna d'aquestes comprovacions o el mateix enviament retorna un error, la comptabilització s'interromp: cal resoldre el problema a Business Central i tornar a comptabilitzar la factura.
  4. Un cop comptabilitzada i enviada, la factura permet consultar des de Business Central, en tot moment, l'estat de l'enviament i les respostes rebudes.

Historial dins de la factura comptabilitzada

Section titled “Historial dins de la factura comptabilitzada”

La factura de venda comptabilitzada inclou un historial accessible des de Business Central, B2B History, que recull el flux complet de tot el que ha passat amb el document: data de comptabilització, número de document, mètode i resultat de cada crida.

Consulta de la petició i la resposta

Section titled “Consulta de la petició i la resposta”

Des de les línies del B2B History es pot obrir:

  • View Request: les dades exactes que s'han enviat a B2Brouter.
  • View Response: el que B2Brouter ha retornat després de rebre la factura.

Particularitats per país

Section titled “Particularitats per país”

A més dels camps generals, alguns països tenen requisits específics de facturació electrònica que es reflecteixen com a camps addicionals en diferents pàgines de l'aplicació.

Codis DIR3
Section titled “Codis DIR3”

Les factures dirigides a una administració pública necessiten tres codis d'encaminament: Oficina comptable, Òrgan gestor i Unitat tramitadora. Els pots informar a cada factura o deixar-los configurats a la fitxa del client perquè s'apliquin per defecte. Consulta Codis DIR3 per saber com localitzar-los.

Verifactu
Section titled “Verifactu”

Si vols treballar amb Verifactu amb nosaltres, activa'l al teu compte de B2Brouter abans de començar a emetre factures des de Business Central. L'activació no es fa des del connector, sinó des de la configuració del compte al portal web, i està explicada pas a pas a Com activar Verifactu a B2Brouter.

Amb Verifactu actiu, les factures emeses i comptabilitzades des de Business Central es declaren a l'AEAT automàticament, sense cap acció addicional per part teva. La còpia de la factura que lliures al client es pot descarregar des del mateix Business Central, des de les accions de la factura comptabilitzada, i el PDF ja inclou el codi QR que exigeix la normativa juntament amb la llegenda de factura verificable. El document el genera B2Brouter i el connector el descarrega ja renderitzat, de manera que no cal entrar al portal web per obtenir-lo.

Bones pràctiques

Section titled “Bones pràctiques”

Provar abans de passar a producció

Section titled “Provar abans de passar a producció”
  • Utilitza Staging Mode per fer una prova completa d'extrem a extrem, errors de validació inclosos, sense emetre documents reals. Necessitaràs un compte i unes credencials pròpies de Staging; consulta Entorns.
  • Comptabilitza factures de prova amb configuracions diferents: interior, intracomunitària, exportació i factures sense quota d'IVA.
  • Tingues en compte que la quota de transaccions també s'aplica a Staging, per la qual cosa una tanda llarga de proves la pot esgotar. Consulta Transacció.

Revisar els mapatges després de cada canvi

Section titled “Revisar els mapatges després de cada canvi”
  • Torna a executar Get Setup B2B quan canviïn els catàlegs a la plataforma, perquè les opcions disponibles a Business Central es corresponguin amb les que la plataforma admet realment.
  • Revisa els mapatges de formes i terminis de pagament després d'afegir valors nous a Business Central.

Fer servir la fitxa del client per a les excepcions

Section titled “Fer servir la fitxa del client per a les excepcions”

Fes servir la configuració general pel transport i el format més habituals, i reserva la fitxa del client per als clients que en necessitin d'altres. Així la configuració general es manté estable i, alhora, és possible atendre, per exemple, les administracions públiques per FACe i les empreses privades per Peppol.

Tens alguna incidència? Si trobes un problema que no pots resoldre, obre un tiquet de suport des del teu compte de B2Brouter. Si encara no tens compte i vols informació sobre el connector, pots contactar a través del web.